Stichting KLARENDALSE MOLEN – De Kroon
verhuur@molendekroon.nl (vermeld altijd uw telefoonnummer)
Huurvoorwaarden (2022)
Algemene huurvoorwaarden en faciliteiten Molen de Kroon
U overweegt om een ruimte te huren in Molen de Kroon. Molen de Kroon biedt mogelijkheden voor bijeenkomsten, zoals een vergadering, (boek)presentatie, (kook)workshop, cursussen tot 75 personen.
Onze ruimtes (De Paardenstal – De Molen) op de begane grond zijn rolstoel- toegankelijk en er zijn twee toiletten, waarvan één redelijk ruim en verhoogd.
U kunt De Paardenstal apart huren, maar het huren van de gehele beneden verdieping (De Paardenstal en De Molen) is ook mogelijk. Verder is er een terras met stoelen en parasols.
Wij vinden het belangrijk dat al onze gasten genieten van deze locatie. We willen ook graag de veiligheid van onze gasten garanderen. Molen de Kroon bevindt zich midden in een woonwijk, wij houden zeker ook rekening met de omwonenden.
Daarom verzoeken wij u akkoord te gaan met onze algemene huurvoorwaarden, deze goed te lezen, maar bovenal goed na te leven!
Wij wensen u veel plezier met de voorbereiding op uw evenement en hopen dat u met veel plezier gebruik gaat maken van de faciliteiten in het unieke monument, Molen De Kroon in de wijk Klarendal.
Welkom!
Huurvoorwaarden
- Uw reservering is pas definitief, nadat wij uw betaling hebben ontvangen. Door middel van uw betaling, accepteert u deze huurvoorwaarden.
- Inruimen en opruimen dient binnen de gehuurde tijd plaats te vinden!!!
- U bent zelf verantwoordelijk voor het schoon en gebruiksklaar achterlaten van de ruimtes (stofzuigen, afwas, toilet schoon achterlaten);
- De afvalemmers dienen na afloop leeg te zijn. Het afval dient na afloop meegenomen te worden OOK van het toilet;
- Verlaat het pand niet voordat de beheerder er is en een controle met u heeft uitgevoerd!
- Het huren van De Kroon is alleen toegestaan voor besloten bijeenkomsten. Dit houdt in dat alleen gasten op persoonlijke uitnodiging van de organisatie mogen deelnemen;
- Uit het oogpunt van veiligheid geldt een capaciteitslimiet voor De Kroon van 75 personen. Voor De Paardenstal geldt een maximum van 25 personen;
- De huurprijs (excl. Btw) bedraagt voor De Paardenstal €49,59 (+ €50 borg) en voor De Kroon € 120 (+ €100 borg) per dagdeel van 4 uur, (minimaal 1 dagdeel huren, ieder uur extra is 1/4 van de prijs);
- De huurprijs (excl. Btw) voor Bedrijf of instelling is voor de Paardenstal €110 (+ €50 borg) en voor De Kroon €275 (+€100 borg)
- De ruimtes kunnen voor maatschappelijke vergaderingen tot 22 uur gehuurd worden en dient schoon te worden opgeleverd;
- Voor zakelijke verhuur zoals recepties, workshops, boekpresentaties etc is verhuur mogelijk tot 21 uur en ook dan dient de ruimte schoon opgeleverd te worden;
- Op zaterdag is verhuur mogelijk vanaf 15:15 uur;
- Op vrijdag is verhuur mogelijk vanaf 16:15 uur;
- U wordt aangeraden bij aankomst de ruimtes goed te inspecteren op gebreken en tekortkomingen. Indien u schade of gebreken constateert moet u deze direct aan de beheerder melden. Indien ongerechtigheden niet tijdig worden gemeld, kunt u voor de kosten van vervanging/reparatie aansprakelijk worden gesteld;
- Molen de Kroon is een rookvrij gebouw, enkel op het terras is het u en uw gasten toegestaan om te roken;
- Kaarsen & waxinelichtjes zijn niet toegestaan;
- Het is niet toegestaan gebruik te maken van de andere verdiepingen van De Molen;
- Honden (en andere huisdieren) zijn niet welkom in de molen;
- Op hout en muren géén plakband, spijkers, punaises o.i.d. gebruiken. Er zijn genoeg plaatsen waar een slinger aan gehangen kan worden. Gebruik van confetti-kanon o.i.d. is niet toegestaan;
- Gebruik van het terras is toegestaan tot einde verhuur respectievelijk 21 of 22 uur. Vuurkorven zijn niet toegestaan. Op het terras verzoeken wij u vriendelijk rekening te houden met de omwonenden. Muziek op het terras is daarom niet toegestaan. Muziek vanuit de molen mag buiten niet hoorbaar of tot overlast zijn. Het binnen- geluidsniveau mag de 80 dB(A) niet te boven gaan;
- In alle gevallen waarin deze huurvoorwaarden niet voorzien beslist de beheerder in overleg met de huurder.
Consumpties en catering:
Molen de Kroon staat het u toe dat u als huurder uw eigen drank meebrengt. U mag gebruik maken van alle faciliteiten van de keuken in De Paardenstal, koelkast, vaatwasser, koffieapparaat, waterkoker. U dient zelf voor koffie, thee, suiker, melk e.d. te zorgen. In verband met het afwijkende formaat van de koffiefilter, zorgen wij hiervoor. Het is niet toegestaan vetten en oliën door de afvoeren weg te spoelen.
Voor catering verwijzen wij u graag naar Goed Proeven! Klarendalseweg 536
Schoonmaak:
U wordt vriendelijk verzocht om alle ruimtes waar u gebruik van heeft gemaakt netjes en schoon achter te laten. Wij reiken hiervoor een handige checklist uit tijdens de sleuteloverdracht/openen/sluiten. Wij controleren de ruimtes na elke verhuur. Zijn de ruimtes niet schoon en/of alles op zijn plaats achtergelaten? Dan zijn wij genoodzaakt om een bedrag in te houden op uw borg.
Onze faciliteiten:
In Molen de Kroon mag u gebruik maken van alle faciliteiten. Zo is er in het pand wifi aanwezig. Ook beschikken we over een los projectiescherm, Tv-toestel met Chromecast en laptop aansluiting (HDMI). Onze keuken beschikt over een fornuis, een oven en serviesgoed. Er staat een ruime koelkast in de gang. Buiten staan 4 terrastafels met stoelen, er zijn 3 parasols en er zijn 4 statafels voor het gebruik binnen of buiten.
Facturering:
U ontvangt van ons, nadat u akkoord gegaan bent met de offerte, een digitale factuur voor de huur van De Paardenstal en/of Molen De Kroon. Deze dient u voorafgaand aan de huurperiode te voldoen. Heeft u hier vragen over? Mailt u dan gerust uw vragen naar verhuur@molendekroon.nl
Annuleringsvoorwaarden:
U kunt uw reservering kosteloos annuleren tot 2 weken voor de gereserveerde datum. Annuleert u 1 week voor de gereserveerde datum? Dan brengen wij 50% van de huurprijs in rekening. Echter bij annulering binnen 1 week voor de gereserveerde datum zijn wij genoodzaakt het volledige bedrag van de huurprijs in rekening te brengen.
STICHTING VRIENDEN KLARENDALSE MOLEN
Kvk Arnhem nr: 56415508
Omzetbelastingnr: NL 8521.14.217.B01
IBAN: NL56RABO 0314 1425 68